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CALENDARIO RACCOLTA RIFIUTI 2017

Ufficio Segreteria

Dirigente Responsabile di settore:

  • Dott.ssa Rossella Orlando

Assessore allo Sport:

  • Vice Sindaco - Bertoli Cristian

Consigliere Delegato al Tempo Libero ed Eventi:

  • Di Micco Maria Rosaria

Referenti:

  • Totis Francesco

  • Corna Vittorina

  • Facconi Mara

Contatti

Telefono segreteria: 035.830121 Int.3

Telefono protocollo: 035.830121 Int.7

Fax: 035.4421101

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Orario di Apertura al pubblico dell'Ufficio Segreteria

  • Martedì dalle ore 9.30 alle ore 12.30

  • Giovedì dalle ore 9.30 alle ore 12.30

Orario di Apertura al pubblico dell'Ufficio Protocollo

  • Tutti i giorni escluso il sabato dalle ore 9.30 alle ore 12.30

Attività

Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo in particolare svolge attività di gestione di tutti i documenti pervenuti al Comune di Telgate, in particolare:

  • provvede alla registrazione a protocollo di quei documenti dai quali possono nascere diritti, doveri ed aspettative di terzi e rilascia contestuale ricevuta di avvenuta protocollazione ai cittadini che ne facciano richiesta;

  • la registrazione a protocollo certifica l'effettivo ricevimento di un documento ad una certa data, ed è idonea a produrre effetti giuridico-probatori;

  • provvede a smistare agli uffici di competenza i documenti protocollati;

  • applica le disposizioni in materia di accesso agli atti, fornendo al cittadino che lo richieda;

  • indicazioni degli uffici ai quali il suo documento è stato smistato per competenza.

Tutti i documenti pervenuti al Comune di Telgate, indipendentemente dalla forma nella quale sono redatti, vengono registrati a protocollo e smistati all'Ufficio di competenza contestualmente alla loro ricezione nella stessa giornata in cui sono pervenuti, salvo i casi di temporaneo, eccezionale e di imprevisto carico di lavoro che non permette di evadere la corrispondenza ricevuta, per i quali è previsto l'uso del protocollo differito. Il documento che il cittadino presenta allo sportello viene subito protocollato con rilascio di ricevuta e consegnato all'ufficio competente.

Ufficio Segreteria

Le attività svolte dall'Ufficio Segreteria sono:

  • Informazioni su tutti i servizi e orari degli uffici del Comune;

  • Informazioni sugli orari di ricevimento degli Organi Istituzionali con fissazione relativi appuntamenti;

  • Consegna copie di atti amministrativi (delibere regolamenti);

  • Consultazione convocazioni e ordini del giorno del Consiglio Comunale;

  • Atti deliberativi della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;

  • Aggiornamento sul sito internet delle deliberazioni consiliari: www.comune.telgate.bg.it;

  • Orientamento per facilitare l'accesso agli uffici comunali;

  • Centralino;

  • Concessione utilizzo della Sala Civica Comunale e della Sala Polivalente in Via Roma.

 

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